ناشرین معمولاً در بازه یکساله به صورت دورهای، کتابهای منتشر شده خود را برای سازمان پژوهش ارسال میکنند؛ این کتابها پس از ارسال در گروههای مختلفی داوری و ارزیابی میشوند و آثاری که به لحاظ محتوایی و ارتباط با موضوعات درسی و حوزههای یادگیری تأیید شوند، نشان رشد دریافت میکنند. این کتابها در سه درجه اول تا سوم تأییدیه دریافت میکنند، سپس، در مدارس و کتابخانههایشان عرضه میشوند.
قابل ذکر است که جشنواره ملی کتاب رشد، هرساله پس از فرایند ارزیابی کتب برگزار و کتابهایی که امتیاز بالاتری میگیرند، جداگانه ارزیابی و شایسته تقدیر میشوند.